Необходимость цифрового управления процессами остро возникла с началом пандемии и вывела на новый уровень вопросы эффективного и дистанционного управления компаниями и предприятиями. В постковидном мире системы планирования ресурсов (ERP), отмечают в IT-Enterprise, из желаемых элементов превратились в ценные активы, серьезно повышающие конкурентоспособность и гибкость бизнеса.
После полномасштабного вторжения России в Украину цифровизация производственных и управленческих процессов кардинально важна для украинского бизнеса. Контроль остатков продукции, перестройка цепочек закупок и поставок, обслуживание клиентов, бухгалтерский учет нуждаются в новых решениях, особенно в ситуации, когда значительная часть компаний осуществляет релокацию, переносит свои офисы и производственные площадки в другие, более безопасные регионы.
По данным Кабмина, к середине июля 2022 года релокацию осуществили 678 предприятий. Перед бизнесом, отмечают в украинском правительстве, встают проблемы не только передислокации мощностей и запуска их заново, но и набора работников, отладки логистики и взаимодействия с поставщиками. В этой ситуации диджитализация предприятия, особенно с внедренной ERP-системой, позволяет сохранить управляемость процессами и, соответственно, жизнеспособность компании.
Например, северодонецкое НПО «Импульс» осуществило успешную релокацию и продолжает функционировать благодаря дальновидности руководителей, постепенно внедрявших новые цифровые решения — и на момент переноса компании в другой регион «Импульс» был в состоянии цифровой зрелости. Корректная, современная сохранность документации, в первую очередь технической, в электронном формате, позволила после релокации возобновить работу над заказами. В настоящее время компания работает в штатном режиме с удаленным доступом к рабочим местам.
ERP (Enterprise Resource Planning) — пакет программного обеспечения, управляющий повседневными бизнес-операциями, интегрированная платформа — как локальная, так и облачная. Благодаря ему все процессы (финансовый учет, управление персоналом, обслуживание клиентов, цепи поставок, закупки и т.п.) интегрированы в единую базу данных, доступны каждому сотруднику, включая удаленно работающих.
Какие преимущества дает внедрение ERP?
- контроль и регулирование остатков запасов и продукции, устранение их дефицита или накопления, снижение складских расходов;
- сокращение незавершенного производства – оно планируется только на основе запроса на конечную продукцию;
- оценка возможности выполнения заказов на имеющихся мощностях;
- ведение технологических карт и управление ими;
- оптимизация бизнес-процессов;
- инструменты для создания плана и отслеживания его выполнения;
- ведение бухгалтерского учета и отчетности;
- контроль персонала и ресурсов.
ERP-системы позволяют гибко управлять себестоимостью продукции и получать большую прибыль. Они также позволяют экономить на лицензиях на отдельное программное обеспечение, устраняют работу в нескольких системах, автоматизируют задачи, ранее выполнявшиеся вручную (выставление счетов или создание отчетности и т.п.).
ERP-системы работают для тысяч малых и крупных компаний во всем мире (в производственной отрасли, сервисном бизнесе, строительстве, в сфере здравоохранения и т.п.), они могут быть адаптированы под конкретную деятельность и нишу. К цифровым решениям все чаще прибегают гиганты — в постковидную эру они в первую очередь позволяют перестроить цепи поставок и быстрее взаимодействовать с клиентами.
Так, в апреле 2022 года об успешном воплощении в своих 120 офисах по всему миру N-ERP (ERP-системы нового поколения) объявила Samsung Electronics. Она была разработана в качестве бизнес-платформы для поддержки инноваций компании в ближайшие 10 лет. Так, например, различные системы, связанные с продажами, были интегрированы в единую систему, как и решения для взаимодействия с партнерами по производству и логистике (управление транспортировкой, расширенное управление складом, совместная работа в цепи поставок и т.п.).
Новую ERP в Великом Китае в июле этого года разворачивает Nike — это крупнейшая инвестиция спортивного гиганта в его цифровую трансформацию, которая станет основой для повышения скорости и гибкости в цепи поставок. В Северной Америке ее планируют построить и протестировать для развертывания в 2024 году.
Как известно, украинское IT-комьюнити является одним из самых мощных в мире, особенно в части разработки и создания программных решений и продуктов. Поэтому в мировом тренде на перевод управления компаниями с помощью ERP-систем немалую роль играют украинские IT-специалисты. Лидер в этом сегменте — украинский разработчик программного обеспечения — компания IT-Enterprise — имеет значительный портфель клиентов и партнеров в странах Европы, Азии, активно развивается в регионе MENA.
Следует отметить, что мощный запрос на трансформацию и повышение эффективности предприятий и групп компаний начался несколько лет назад и в Украине. Крупнейшие компании предприняли значительные шаги в этом направлении. Не остался в стороне и сектор государственных компаний.
Компания «Укрпочта» совместно с IT-Enterprise приступила к внедрению ERP-системы в 2021 году и первый этап реализовала в рекордные сроки.
За 9 месяцев с момента старта проекта переведено в цифровой формат более 70% бизнес-процессов «Укрпочты». К концу первого этапа консолидирована работа всех 26 региональных филиалов, около 6 тысяч сотрудников перешли на работу в рамках одной платформы.
В его рамках полностью автоматизировали процессы закупок и продаж, управления запасами и договорами (в системе — 118 тысяч договоров), ведение бухгалтерского, налогового учетов (заменено около 30 локальных систем) и казначейские расчеты. Компания перешла на электронный документооборот – как внутренний, так и внешний.
В общей сложности ERP-система IT-Enterprise заменила более 400 разрозненных, децентрализованных и неавтоматизированных систем и баз.
Достичь полной цифровизации в «Укрпочте» планируют до конца 2022 года.
Напомним, ранее «Импульс» писал, что украинские компании окончательно отказываются от российских IT-сервисов.
